WhatsApp арқылы тойға шақыруды қалай жіберу керек: превью, статус, топ, еске салу

Қазақстанда той шақыруының 90 пайызға жуығы WhatsApp арқылы жетеді десек, артық айтқан болмаймыз: туыстар топта, құдалар жеке чатта, әріптестер жұмыс чатында. Бірақ сілтемені «жіберіп салу» мен қонақтың оны ашып, жауап беруі — екі түрлі нәрсе. Бұл мақалада онлайн шақыруды WhatsApp арқылы тиімді жіберу ретін қадам-қадам түсіндіреміз.

1-қадам. Жібермес бұрын тексеру

Сілтемені ашып, телефоннан өзіңіз қарап шығыңыз. Тексеру тізімі:

• күні, сағаты, тойхананың атауы мен мекенжайы;
• карта дұрыс нүктеге апарады ма;
• жұбайыңыздың немесе мерейтой иесінің аты-жөні қатесіз жазылған ма;
• RSVP батырмасы жұмыс істейді ме (өзіңіз сынақ жауап беріп көріңіз);
• тілі: қонақтардың көбі орысша оқыса, орыс нұсқасы қосылған ма.

Шақыруды жасап, алдын ала қарау әдетте тегін, сондықтан асықпай бір-екі күн ішінде түзетуге болады.

2-қадам. Сілтеме превьюі қалай көрінеді

WhatsApp сілтемені жібергенде оның астында «превью» — сурет, тақырып және қысқа мәтін — шығады. Қонақ алдымен соны көреді. Жақсы превью:

• Сурет — жұптың фотосы немесе тақырыптың безендірілген мұқабасы;
• Тақырып — «Айдана мен Нұрланның үйлену тойы · 14 қараша»;
• Сипаттама — бір сөйлем: «Сізді тойымызға шақырамыз. Ашып, жауап беріңіз».

Превью кейде бірден шықпайды: сілтемені жапсырған соң 1–2 секунд күтіп, суреттің жүктелгенін көріп, сосын жіберіңіз. Егер превью шықпаса, сілтемені жеке хабарламамен жіберіп, үстіне суретті бөлек қосуға болады.

3-қадам. Жеке хабарлама немесе топ?

Екі тәсілдің де орны бар.

Жеке хабарлама — үлкендерге, құдаларға, қадірлі қонақтарға. Әр қонаққа аты жазылған жеке сілтеме («Құрметті Сәуле апай!») жіберсеңіз, адам өзіне ғана арналғанын сезеді әрі жауапты кім бергенін сіз нақты көресіз.

Топ — ағайын топтары, сыныптастар, әріптестер чаты. Жалпы сілтемені бір рет жібересіз, бәрі көреді. Кемшілігі: топта хабарлама тез жоғалып кетеді, ал кім жауап берді, кім бермеді — анықтау қиын.

Ұсынылатын тәртіп: алдымен топқа жалпы сілтеме, одан кейін 2–3 күн ішінде жауап бермегендерге жеке хабарлама.

Қай тәсілді таңдасаңыз да, сілтемені жалаң жібермеңіз. Үстіне 2–4 сөйлем қосыңыз:

«Құрметті Асқар ағай! Ұлымыз Нұрланның үйлену тойына сізді шақырамыз. Күні, орны және бағдарламасы — төмендегі сілтемеде. Келетініңізді сілтеме ішінде бір түртіп хабарласаңыз, қуанар едік.»

Хабарлама мен сілтеме бір хабарламада болсын, себебі екеуін бөлек жіберсеңіз, сілтеме превьюсіз, құрғақ көрінеді.

4-қадам. WhatsApp статусы

Статус — 24 сағат көрінетін сторис. Тойға шақыруды статусқа қоюдың екі жолы бар:

1. 9:16 форматтағы сурет — онлайн шақыру сервистері әдетте статусқа арналған тік суретті дайын береді. Суретті статусқа жүктеп, үстіне сілтемені мәтін ретінде қосыңыз.
2. 15 секундтық бейне шақыру — тақырыптың анимациясы, аты-жөн мен күні қысқа роликке жиналған нұсқа. Статуста бейне суретке қарағанда көбірек көріледі.

Статус бәріне арналған жалпы хабар, сондықтан оны жеке шақырудың орнына емес, қосымша ретінде пайдаланыңыз: «Құрметті ағайын, тойымызға шақырамыз, толығырақ — сілтемеде».

5-қадам. Жауаптарды бақылау, еске салу және жиі кететін қателер

Шақыру жіберілген соң жұмыс аяқталмайды.

• 3–4 күннен кейін жауап бермегендерге сыпайы еске салу: «Асқар ағай, шақыруды көрдіңіз бе? Орын санын есептеп жатырмыз».
• Тойға 7 күн қалғанда барлық «келемін» дегендерге қысқа растау.
• Бір күн бұрын — уақыт пен мекенжайды қайта жіберу. Кейбір сервистер бұл еске салуды қонақтарға автоматты түрде жібереді.

WhatsApp-та бір адамға бірнеше рет қатарынан жазу жабысқақ болып көрінеді. Жеке еске салу екі реттен асып кетпесін, одан кейін телефон соғыңыз.

Жіберу барысында жиі кететін қателер:

• Сілтемені түсіндірмесіз, жалаң жіберу.
• Қонақтың аты-жөнін қате жазу немесе бір адамның сілтемесін басқасына жіберу.
• Шақыруды түннен кейін, таңертең 6-да немесе жұмыс сағатында бірден 200 адамға жіберу — хабарлама «спам» деп қабылданады. Сағат 10:00–20:00 аралығы, 20–30 адамнан бөліп жіберген тиімді.
• Топқа жіберген соң жеке тексермеу.
• Статуста сілтемені бір рет көрсетіп, одан кейін ұмыту.

Онлайн шақыру сервистерінде қонақтар тізімін жүргізу, әрқайсысына аты жазылған сілтеме алу, 9:16 статус суретін және бейне шақыруды бір орыннан жүктеу мүмкіндігі бар; мысалы, waw.kz сервисінде шақыру жасалған соң осы материалдардың бәрі бірден дайын, ал бір күн бұрын еске салу қонақтарға автоматты түрде жіберіледі.

Жиі қойылатын сұрақтар

WhatsApp-та сілтеме превьюі шықпай қалды, не істеу керек? Сілтемені жапсырған соң 2–3 секунд күтіңіз. Шықпаса, чатты жабып қайта ашып көріңіз немесе суретті бөлек жүктеп, астына сілтемені қосыңыз. Нашар интернетте превью кеш жүктеледі.

Бірден көп адамға қалай жіберем? WhatsApp-та «Таратылым» (Broadcast) тізімі бар: 256 адамға дейін бір хабарламаны жеке-жеке жібереді. Бірақ аты жазылған жеке сілтеме әрқайсысына өзгеше болғандықтан, оларды бөлек жіберу керек. 20–30 адамнан бөліп, біркелкі уақытта жіберіңіз.

Қонақ сілтемені аша алмады деп шағымданса? Көбіне себебі — ескі телефон немесе интернеттің жоқтығы. Шақырудың скриншотын немесе 9:16 суретін бөлек жіберіп, күні мен мекенжайын мәтінмен қайталаңыз. Шақыру беттері тіркеусіз ашылады, сондықтан логин сұралуы тиіс емес.